Dalam upaya memperkuat kualitas pendidikan dan pelayanan, Yayasan Mentari Indonesia Jaya (YMIJ) melalui Sekolah Islam Mentari Indonesia (SIMI) mengadakan kegiatan Pelatihan Komunikasi Efektif Menuju Sekolah Unggul. Kegiatan ini diadakan pada Jumat, 24 Januari 2025, bertempat di Aula Gedung Graha Optima. Pelatihan ini menghadirkan narasumber kompeten, Drs. Dedi Dwitagama, M. M, M. Si., seorang pakar komunikasi yang telah berpengalaman memberikan pelatihan di bidang pendidikan.
Tujuan Pelatihan
Pelatihan ini bertujuan untuk:
- Membekali peserta dengan keterampilan komunikasi efektif yang mendukung terciptanya lingkungan kerja yang harmonis dan produktif.
- Meningkatkan kolaborasi antarpegawai dalam menunjang proses pendidikan yang berkualitas.
- Mengembangkan kemampuan menyampaikan visi dan misi lembaga secara inspiratif kepada berbagai pemangku kepentingan, termasuk siswa, orang tua, dan masyarakat.
Rangkaian Kegiatan Pelatihan
Pelatihan ini berlangsung dalam dua sesi yang menyesuaikan peran peserta:
Sesi 1 (07.30 – 11.30): Seluruh Guru dan Staf Administrasi tingkat SD – SMP
Pada sesi ini, peserta difokuskan pada aspek komunikasi yang mendukung kegiatan belajar mengajar, termasuk:
- Komunikasi di Ruang Kelas: Teknik menyampaikan materi pembelajaran dengan cara yang menarik dan mudah dipahami oleh siswa.
- Kolaborasi Tim: Strategi membangun kerja sama antara guru dan staf administrasi untuk menciptakan lingkungan sekolah yang kondusif.
- Pelayanan Prima: Cara berkomunikasi yang efektif dengan orang tua siswa untuk meningkatkan kepuasan terhadap layanan sekolah.
Sesi 2 (13.30 – 17.00): Seluruh Kepala Sekolah dan Staf Support System YMIJ
Sesi ini dikhususkan untuk penguatan komunikasi di level manajemen dan kepemimpinan, dengan materi meliputi:
- Kepemimpinan Komunikatif: Teknik membangun komunikasi yang jelas dan tegas untuk mengarahkan tim menuju tujuan bersama.
- Pengelolaan Konflik: Cara menangani perbedaan pendapat dan menciptakan solusi yang menguntungkan semua pihak.
- Sinergi Lintas Divisi: Panduan untuk menciptakan kerja sama yang solid antara kepala sekolah dan staf pendukung.
Ringkasan Materi Pelatihan
- Dasar-dasar Komunikasi Efektif:
- Prinsip komunikasi yang baik: mendengarkan aktif, empati, dan kejelasan pesan.
- Hambatan komunikasi dan cara mengatasinya.
- Komunikasi dalam Konteks Pendidikan:
- Membuat pesan yang sesuai dengan audiens (siswa, orang tua, dan rekan kerja).
- Strategi penyampaian informasi yang transparan dan membangun kepercayaan.
- Membangun Kolaborasi yang Kuat:
- Teknik membangun hubungan profesional yang positif.
- Pentingnya kerja tim dalam mencapai tujuan organisasi.
- Komunikasi untuk Kepemimpinan:
- Cara menyampaikan visi dan misi sekolah dengan inspiratif.
- Meningkatkan motivasi tim melalui komunikasi yang persuasif.
- Studi Kasus dan Simulasi:
- Peserta diajak untuk mempraktikkan materi melalui studi kasus dan simulasi situasi nyata di sekolah.
Korelasi Tema dengan Sekolah Unggul
Komunikasi efektif adalah pilar utama dalam menciptakan sekolah unggul. Dengan komunikasi yang baik, setiap elemen di sekolah dapat:
- Menyelaraskan visi dan misi dengan pelaksanaan kegiatan sehari-hari.
- Menjalin hubungan yang erat dengan siswa dan orang tua.
- Meningkatkan efisiensi kerja melalui kolaborasi yang solid.
Kesimpulan
Kegiatan pelatihan ini menjadi langkah strategis bagi Sekolah Islam Mentari Indonesia untuk terus berkembang menuju visi sebagai lembaga pendidikan unggulan. Dengan semangat “We Are Better”, seluruh peserta diharapkan dapat mengimplementasikan keterampilan komunikasi yang didapat untuk menciptakan budaya kerja yang harmonis, produktif, dan berorientasi pada mutu.
Mari bersama-sama menciptakan perubahan positif dan memperkuat peran kita dalam mewujudkan “Unggul dalam Iman, Ilmu, dan Akhlaq”.
